Проведенные исследования в области развития интеллектуальных залов совещаний показали наличие у них ряда недостатков. С целью их устранения была предложена концепция интеллектуального зала совещаний, в которой реализованы различные подсистемы под управлением общего устройства управления. Важной составляющей данной концепции является подсистема оповещения, реализующая функции речевого сообщения информации пользователям. В качестве механизма оповещения используется оптимальный синтезатор речи, выбранный исходя из критериев доступности, количества голосов, гибкости настроек и типа программного ядра. Для непосредственной передачи синтезированной речи необходимо наличие громкоговорителей. Для эффективного и качественного оповещения требуется выбрать конкретные образцы технических устройств оповещения. В связи с этим стоит задача расчета необходимого количества громкоговорителей и их мощности, а также выбора конкретного образца из имеющихся в продаже. Первая часть задачи решается путем использования известных методов расчета количества громкоговорителей и требуемой мощности. Для решения второй части необходимо выделить наиболее существенные критерии для сравнения конкретных образцов и, используя известный метод сравнения, выявить оптимальное техническое устройство.