В статье описаны результаты разработки функциональных требований к одному из основных компонентов автоматизированной информационной системы распределения дежурств – модулю «Распределение и агрегация дежурств». Актуальность исследования обусловлена необходимостью оптимизации процесса распределения дежурств и снижения трудоёмкости рутинных процедур и административной работы. Описаны функции подготовки электронных документов, получения данных о планируемых дежурствах, распределения дежурств между подразделениями и сотрудниками, формирования графиков и др. Разработаны соответствующие функциональные требования. На основе разработанных требований построена модель архитектуры автоматизированной информационной системы распределения дежурств. В данной статье сделан акцент на ключевой подсистеме, функционал которой заключается распределении дежурств между подразделениями организации и агрегации дежурств с целью формирования единого графика. Научная новизна работы заключается в систематизации требований к функциональным возможностям системы и алгоритмам автоматизированного распределения дежурств с учётом специфики военных учебных заведений. Практическая значимость исследования состоит в создании основы для разработки эффективного инструмента управления дежурствами, позволяющего автоматизировать рутинные операции и повысить объективность принимаемых решений. Результаты исследования могут быть использованы при разработке аналогичных систем для других организаций, где требуется автоматизация процессов планирования и распределения различных задач, работ, ресурсов.
The article presents the results of developing functional requirements for one of the key components of an automated information system for duty scheduling — the «Duty Distribution and Aggregation» module. The relevance of the study stems from the need to optimize the duty distribution process and reduce the labor intensity of routine procedures and administrative tasks. The paper describes the functions of preparing electronic documents, retrieving data on planned duties, distributing duties among departments and employees, generating schedules, and others. Based on the developed requirements, a model of the architecture of an automated duty scheduling information system has been built. This article focuses on the key subsystem, whose functionality involves distributing duties among the organization’s departments and aggregating duties to generate a unified schedule. The scientific novelty of the work lies in the systematization of requirements for the system’s functional capabilities and algorithms for automated duty distribution, taking into account the specific characteristics of military educational institutions. The approach takes into account staff qualifications, availability during the planning period, and the organization’s established constraints and requirements. The practical significance of the research consists in creating a foundation for developing an effective duty management tool that automates routine operations and enhances the objectivity of decision‑making. The research results can be applied in the development of similar systems for other organizations requiring automation of task and work planning and distribution processes.